Założenie i otwarcie ksiąg rachunkowych w systemie finansowo księgowym
W ramach indywidualnego podejścia tworzymy politykę rachunkowości przystosowaną do specyfiki i modelu biznesowego Klienta i zgodną z obowiązującymi przepisami.
Właściwa analityka planu kont pozwoli Ci uzyskać szybką i rzetelną informację ekonomiczno-finansową przedsiębiorstwa i na bieżąco korygować cele i zadania dotychczasowej oraz budowy nowej strategii rozwoju Spółki.
Zapewniamy wiarygodność i rzetelność sprawozdań finansowych sporządzonych na postawie precyzyjnych i dokładnych zapisów księgowych. Swoim Klientom oferujemy również solidna wiedzę i konsultacje wzbogacone o opinie, interpretacje i wyjaśnienia podatkowe.
Bieżące prowadzenie ksiąg rachunkowych
Nadzór i prowadzenie kompletnych ksiąg rachunkowych i ewidencyjnych zgodnie z ustawą o rachunkowości i przepisami podatkowymi w tym:
- bieżąca alokacja przychodów i kosztów według wystandaryzowanego planu kont i polityki rachunkowości,
- uzgadniane kont rozrachunkowych,
- prowadzenie ewidencji bilansowej i podatkowej środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych,
- księgowanie kosztów i wydatków służbowych
- kalkulowanie wymaganych zobowiązań podatkowych oraz sporządzanie stosownych deklaracji okresowych i rocznych (VAT,CIT)
- sporządzanie okresowego raportu dla kierownictwa na podstawie danych księgowych według ustalonego wzoru (raport zarządczy)
- przygotowanie i przesyłanie drogą elektroniczną sprawozdań statystycznych do NBP i GUS,
- stały kontakt z dedykowanym Księgowym i Głównym Księgowym,
- wspomaganie procesu windykacji,
- wprowadzanie płatności w systemie bankowym oraz obsługa rachunków bankowych,
- wystawianie faktur sprzedaży oraz ich elektroniczna lub papierowa dystrybucja do odbiorców
- sporządzanie not korygujących i dowodów wewnętrznych
Zapraszamy do zapoznania się z dodatkowymi usługami księgowo-administracyjnymi będącymi uzupełnieniem naszej oferty.
Usługi księgowe związane z zakończeniem roku obrotowego
- sporządzenie pełnego rocznego sprawozdania finansowego przedsiębiorstwa w zakresie wymaganym przez ustawę o rachunkowości oraz sprawozdania z działalności jednostki na życzenie Klienta,
- sporządzenie wyceny bilansowej i podatkowej aktywów i pasywów, z zachowaniem zasady ostrożności
- pomoc przy planowaniu i przeprowadzaniu inwentaryzacji majątku trwałego i obrotowego, zaksięgowanie wyników inwentaryzacji
- sprawdzenie kompletności ujęcia operacji gospodarczych zamykanego roku, w tym kosztów i przychodów na przełomie roku,
- współpraca z audytorem badającym sprawozdanie finansowe Spółki,
- sporządzenie zestawienia obrotów i sald księgi głównej i ksiąg pomocniczych za rok obrotowy.
Czynności dotyczące obowiązków publiczno-prawnych
- usługi związane z rozliczeniem podatku dochodowego:
– kalkulacja zaliczek na podatek dochodowy , w tym podatek dochodowy od nieruchomości tzw. podatek minimalny,
– raportowanie podatkowe dla komandytariusza,
– sporządzanie rocznego zeznania podatkowego w zakresie podatku dochodowego od osób prawnych (CIT) - usługi związane z rozliczeniem podatku VAT:
– sporządzanie i wysyłanie okresowych deklaracji w zakresie podatku od towarów i usług (VAT),
– prowadzenie rejestrów VAT zgodnie z obowiązującymi przepisami,
– wysyłanie rejestrów w formacie JPK_VAT, - pomoc podczas kontroli skarbowej w ramach udzielonego pełnomocnictwa,
- konsultacje podatkowe z doradcą podatkowym
Dodatkowe usługi księgowo administracyjne
- sporządzanie i przesyłanie aktualizacji zmian w danych spółki w tym: zmiana rachunków bankowych, zmiana siedziby, adresu, zgłoszenia do ZUS
- sporządzanie specjalnych raportów i sprawozdań dla FIZ, RN
- sporządzanie w porozumieniu z Klientem odpowiedzi na pisma z urzędu skarbowego i ZUS,
- pomoc i wsparcie podczas kontroli fiskalnej w siedzibie naszego biura , w ramach udzielonego pełnomocnictwa odpowiemy na wszelkie pytania księgowo-podatkowe,
- sporządzanie i wysyłanie informacji (ORD, CbC )
- usługi związane z wypełnieniem deklaracji podatku od czynności cywilnoprawnych ( PCC);
- przesyłanie na życzenie Urzędu w formacie JPK zapisów księgi głównej, wyciągów bankowych
Usługi administracyjne związane realizacją płatności zgodnie z uprawnieniami określonymi przez Zleceniodawcę
- przygotowywanie płatności z tytułu zobowiązań publiczno-prawnych na podstawie wyliczeń księgowych oraz składanych deklaracji,
- przygotowywanie płatności z tytułu zobowiązań za dostawę towarów i usług,
- informowanie Zleceniodawcy o konieczności zasilenia konta w przypadku braku wystarczających środków na realizacje płatności,
- kontrola terminów płatności należności i zobowiązań;
Monitorowanie należności
- kontrola wpływów z tytułu należności,
- wysyłanie monitów,
- przygotowywanie raportów dotyczących wiekowania należności w formacie ustalonym ze Zleceniodawcą.
Usługi związane z obsługą nieruchomości komercyjnych
- wystawianie faktur sprzedaży na podstawie dostarczonych przez Zleceniodawcę umów lub innych specyfikacji oraz ich elektroniczna lub papierowa dystrybucja do odbiorców
- wystawianie refaktur,
- współpraca z właścicielem oraz zarządcą nieruchomości w zakresie przygotowywania budżetu rocznego,
- przygotowanie zestawień dla właściciela z danymi dotyczącymi wykonania budżetu,
- przygotowywanie zestawień kosztów zgodnie z wymaganiami właściciela budynku – m.in. zestawienia kosztów właściciela, kosztów eksploatacyjnych, kosztów skapitalizowanych,
- informacje dotyczące przychodów – zestawienia przychodów z tytułu czynszów, refaktur mediów, opłat eksploatacyjnych oraz innych zgodnych ze specyfiką Spółki,
- rozliczenie i współpraca przy rocznym rozliczeniu opłaty eksploatacyjnej.
Kadry i płace
Świadczymy kompleksowe usługi i doradztwo w zakresie kadr i płac z gwarancją całkowitego uszczelnienia obiegu informacji związanych z zatrudnieniem pracowników lub współpracowników oraz z zachowaniem ich poufności wewnątrz firmy.
- Zakładamy i prowadzimy akta osobowe.
- Sporządzamy listy wynagrodzeń w sposób ciągły i terminowy w oparciu o umowy o pracę.
- Rozliczamy umowy o dzieło, zlecenie, kontrakty menedżerskie, wynagrodzenia członków zarządu i Rad Nadzorczych, w tym również nierezydentów.
- Dokonujemy pełnej obsługi w zakresie ZUS, US,GUS i PFRON zgodnie z wymaganiami polskiego prawa.
- Wprowadzamy przelewy wynagrodzeń do systemu bankowego.
- Reprezentujemy Klientów podczas kontroli urzędowych w naszej siedzibie.
- Sporządzamy indywidualne raporty dla Klienta.